ChatGPT AI人工智慧學習程式，文科也能實現辨公室流程自動化

 AI驅動你的想像力：用AI學程式，自動套印寄送加密的PDF案例

讓文組也能實現辨公流程自動化

使用簡單易懂的語言，幫助沒有程式基礎的文科背景學員，理解並掌握 AI 和自動化技術，讓他們在職場上更具競爭力。

從 AI 基礎到 Python 編程、文件處理、自動化報告生成與分發，直到 AI 技術在企業內部的應用的全面知識與技能。

這堂課你將學會實例，只要一個Excel資料檔，自動套印寄送加密的PDF薪資單給員工們，而且自動記錄寄送時間、還可補寄；並且留存已寄送的所有PDF檔。

課程大綱及詳細內容

1. 課程介紹與目標

了解 AI 和 ChatGPT 如何幫助公司進行數位化轉型和提升辦公自動化的效率。

2. AI 基礎概念與工具

探討 AI 可以如何幫助我們完成日常工作中的各種任務，讓我們的工作更高效。也會了解 AI 的局限性，認識它目前還不能解決的問題，幫助你合理地使用 AI 工具。

3. Python 基礎入門

從零開始認識 Python 的基本概念，即使沒有程式設計經驗也能輕鬆上手。掌握這些基礎後，你將能夠為後續的自動化任務打下堅實的基礎，讓你輕鬆應對各種自動化挑戰。

4. 剖析 PDF、DOCX、TXT、XLSX 文件

學習如何使用簡單易用的工具來提取和處理 PDF、Word、TXT 和 Excel 這些常見的辦公文件。通過自動化這些重複性的文書工作，節省大量時間和精力，讓繁瑣的數據整理變得輕鬆簡單。

5. 應用 ChatGPT 進行總結與分析

學習如何利用 ChatGPT 對剖析後的文件內容進行總結和分析，並產生有用的資訊。學習如何使用 OpenAI API 來實現這些功能，並將結果應用到日常工作中。

6. 生成 DOCX 報告

將 ChatGPT 的總結和分析結果整合到 Word 或 PDF 文件中，最終生成專業報告。

7. 製作 DOCX 報告範本

設計一個清晰專業的報告範本，未來只需輕鬆填入內容，就能快速生成高品質的報告。

8. 產生 PDF 文件

學習如何將 DOCX 文件轉換為 PDF 文件，並確保格式的完整性與專業性。

9. 自動 Email 分發報告

學習如何自動生成報告，並通過 Email 自動發送給相關人員，節省時間和精力。

10. 如何整合 AI 技術於企業內部系統

學習如何將 AI 技術（如 ChatGPT）集成到企業的內部系統中，從而優化工作流程，提高整體運營效率。